---留美申請的好幫手---
學術交流基金會--留美雙週報
第十期Tuesday, Oct 24, 2000
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【最新消息】美國寄宿學校展覽
專業人員及創作藝術家赴美研習獎助金
【申請園地】申請表格的注意事項(下) 整理／芳瑜
【科系介紹】MBA大哉問之二 整理／芳瑜
【留美花絮】歧視 作者／仞岡
【本週專題】善用美國大學圖書館 作者／李振清 湯彩汕
【精選FAQ】收到學校寄來的Catalog或Brochure該怎麼閱讀？
申請表中的honor及publications指的是什麼？若無特殊成就
或出版品，可否留空白？對申請會有影響嗎？
1. 美國寄宿學校展覽
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三十所美國寄宿學校代表在展覽會場介紹該校入學申請及學生簽證事宜，歡迎學生、家長及學校人員前往參觀。
展覽時間：2000年11月2日ＰＭ7:00 ∼ 9:00
展覽地點：華國洲際飯店（台北市林森北路600號）
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2. 專業人員及創作藝術家赴美研習獎助金
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主旨︰獎助國內公私營機構資深（五年以上）專業人員及藝術家赴美學習、研究或考察。獎助目的在協助已獲其他財力補助之申請人，赴美實地考察之活動。凡已獲得足夠經費，但仍需其他協助的資深專業人員皆可申請。獎助金額最低壹仟美元，最高不超過壹萬美元。名額最多提供十二名。 獎助項目︰藝術（表演藝術及視覺藝術），傳播／媒體，非營利機構管理，公園管理／休閒服務，文化中心管理，劇場以及藝術管理，人群服務／人力資源，環境保護，創意寫作，法律服務，社區服務或社區總體營造，國際交流，任何具有創新的計劃。 獎助期限︰三個月至一年（90年9月起至91年6月1日止） 申請程序︰意者於89年11月1日至11月30日向本會索取申請表，填妥後附上計劃書、個人中英文履歷、介紹信及服務機構主管推薦信，並於89年11月30日以前寄給本會。 |
(回本期摘要)
申請園地 ------ 申請表格注意事項（下）！ 整理／芳瑜
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本期我們繼續來看看申請表格的填寫技巧。一般而言，申請表格會 依學校及系所的需求而有不同的設計，填寫內容大約分為下列幾項：
1.個人基本資料
包括申請者的姓名、聯絡電話、地址、緊急事件聯絡人地址、電話、曾獲得何種榮譽..等。首先在姓名部份，請注意英文拼法應與護照及准考證上的拼法相同。聯絡地址與電話部可註明何時生效（valid after）。此外，如果怕信件遺失可特別申請郵政信箱。有的學校會有SSN 的欄位，也就是社會安全卡號碼（United States Social Security Number），外國學生大多無此號碼，可以不填寫，或者寫上「N/A」，表示（not available）。
在曾獲得何種榮譽、獎項、著作及工作資歷等部份可註明以履歷表來介紹自己。最好能依照時間順序，以時間靠近的放前面（Most recent first）。如果學校有註明以時間先後順序排列（Chronological order ），則是指從以前開始寫到現在。
有的學校會問曾參與的專業組織（Membership in honor societies and in learned or professional organizations）例如：你是會計師學會會員，這可放在此項目中；至於系學會會員，是屬社團性質，和這裡所講的專業組織則有些差異。
面對「學校名稱」時，可能會有的問題是：原畢業學校，因改制或其他因素，而有不同名稱。如果你在學歷部份有此困擾，可以向教育部申請一份國內大學承認名冊，或另附說明文件，補充原來的舊名稱與改制後的新英文名，以免學校認證上的困擾。
學歷填寫分為兩種，一種是只列最近的學歷，如畢業的大學名稱、修業起迄、主修等。另一種是自小學列起。其中在Class Level欄填年級；在Kind of School 欄中，小學填Elementary，中學填Secondary，大學填University，在Certificates，Diplomas or Degrees earned欄，小學及中學皆填Diploma（文憑），大學則填Degree（學位）。
2.申請相關資料
這類資料一般包括你的GPA 、語言成績、測驗日期、要求寄發成績的時間、申請科系、期望入學時間、地點、推薦人的姓名、地址、職稱，以及你的職業目標（Career Objective）...等。
有的學校還會問到課號（ Course Number），這時只好乖乖的去教務處找課號！還有就是學分數（Credit Hours），及算GPA用到的「分數乘以學分數」（Honor Points Hours＊Grade）。若上下學期課名相同，可寫在一起，但別忘了分數要分別列出。
有的學校可能會問到除該校外，你還申請了那些學校？可能有很多人不知到底要不要照實填寫？會不會影響學校的申請呢？就一般的了解，學校只是作個調查，了解學生選校狀況，因此並不影響錄取與否，至於是否照實填寫，則可自行決定。
至於申請簽證文件（Application for Visa Document ），姓名務必與護照一致，以免產生困擾。此外，表格會要你勾選你希望學校劾發是I-20，還是IAP-66。其中I-20是發給要辦理F-1簽證者（留學費用來自該申請學校或個人）；IAP-66則是發給要辦理 J-1 簽證者（留學費用來自美國、本國政府或國際組織）。
申請表通常有一欄要填寫財力來源，如果經費來自自己，只須填寫開立證明的銀行名稱、地址及金額，及自己的簽名，另再附上乙份該銀行開立的英文證明。若來自父母、朋友、學校、政府機構等，則須列上經費支助者的姓名、地址、和你的關係及支助金額，若支助者非美國公民或永久居民，則需附乙份經公證的宣誓書及銀行財力證明，證明他願意且有能力支助。若來源為政府或機構獎助則需填寫政府或機構名稱、地址及獎助金額，另附上乙份有簽名的獎助文件，註明獎助年限及每年獎助的金額。
有的學校會準備回函用的明信片，以便將來通知你申請過程中 的相關事宜。但令人頭痛的是校方可能會要求要貼上回郵郵資，因此除了透過國外的親友購買外，如果無法準備美國郵票，一般而言，回郵郵資會由校方負擔，讀者不必過分擔心回郵之問題。 |
(回本期摘要)
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MBA有很多專門設計給申請MBA的同學的圖書及網站，介紹如下：
英文圖書
1.Marketing Yourself to Top Business Schools Phil & Carol Carpenter著， John Wiley & Sons, Inc.，1995出版這本可算是申請MBA必讀的工具書。從如何找適合的Program到 申請MBA 落榜該如何自處都有詳盡的介紹，特別值得推薦的是這 本書的Essays部份，不但有詳盡的引導，還有精彩的評析。
2. Essay That Worked for Business Schools Boykin Curry and Brian Kasbar著， Ballantine Books，1987出版 書內蒐集了35篇申請到名校MBA 的Essays，可作為寫作時的參考書，不過缺點是沒有針對各篇文章的優缺點作深入分析。
中文圖書
以下兩本中文書可讀性頗高，且一般書店有售。若當作申請MBA的指南或許不夠理想，但當唸GMAT唸到頭昏，寫Essay 寫到手酸，不妨拿來翻翻，不但有提神醒腦的功能，更可激發自己的靈感喔！
1.呆伯特法則，經典傳訊出版 作者用嘻笑怒罵的方式，告訴苦命的上班族，即各位準MBA 費盡九牛二虎之力想成為的一種悲慘生物，如何從繁瑣無成就感的工作與薄情低能的老闆間謀取最大的福利。對申請階段來講，本書用在回答Essays中尷尬的問題時，一樣也很有效。
2.英文小魔女，鮑嘉欣著 對申請MBA 者，筆者建議參考這本書的最後幾章，關於申請學校與準備GMAT的部份即可。
網路資源
1.GMAT網站，http://www.gmat.org 申請MBA 絕對要bookmark的絕妙好站，不但有GMAT考試資料、學校代碼、申請MBA 注意事項等，最酷的是該站做了一個商學院連結的網頁，蒐集全美商學院的網址依字母順序Ａ到Ζ排列。
2.商業週刊網站，http://www.businessweek.com 商業週刊每兩年都會針對商學院做詳盡的排名及評鑑，可作選校的參考。另外，該網站也有提供申請商學院的實用指南及連結。在B-School Q&A的部份，是Businessweek記者與全美Top 50商學院招募新生主管的訪談，對準MBA來講，開啟了方便之門。
3.常春藤短文網站，http://www.ivyessay.com 想寫好Essay卻不如何下筆？這個網站提供了實用的MBA Essay寫作指南，免費的服務包括寫作注意事項，與回答各類Essays的要領，另外也可購買他們蒐集名校MBA新生所撰寫的Essays，如果你申請到好學校，也可把你的Essays賣給該網站！
除以上推薦的圖書及網站外，到外文書店多逛或上網路使用搜尋引 擎，用MBA或Business School Admission等關鍵字查詢，還可找到其他資源。關於中文資源，市面上可見的中文申請參考書大部份由補習 班或代辦中心出版，讀者可直接向這些機構的出版部門洽詢。
另外，GMAT的分數，究竟考幾分才能申請到好的學校？以美國學校 之多，雖「高貴」如哈佛與史丹佛商學院平均入學成績幾達700分， 但亦有GPA3.2以上免GMAT這般平易近人的學校。與其探究幾分才能申請，不如考量考幾分能申請怎樣的學校較合適。另外GMAT只是多種評 比資料中的一項，非絕對標準，即使成績較差，若有其他優異條件，也可能被錄取。但雖說GMAT並非決定入學的唯一標準，從商學院每年 公佈的新生入學平均標準來看，仍有大致範圍。以美國新聞與世界報 導（U.S. News and World Report）1998年排名前50名商學院97年平 均成績幾乎都達到600分，而Top10的幾所學校更高達680至700分。但該成績只是參考值，不應解讀為自己的成績超過此標準就保證錄取。
GMAT電腦測驗，單就考試測驗方式而言，筆者認為電腦測驗對考生最有利的是考生可更靈活的分配答題時間。特別是計量部份，題目共37題，時間75分鐘，平均一題兩分鐘有剩，因此絕對要好好把 握，一定要以全部答對作為自我要求的目標。
再談Essay與Interview，Interviewer的面談者所提出的問題常與 Essay中的問題有關。因此，Essay與Interview關係十分密切。以下 用條列式的方式提供讀者一些準備Essay與Interview的思考方向。
準備Essay的步驟： １.確定自己的目標、興趣及研究領域，選擇適合的學校。 ２.收集各校的題目並分類。包括：追求ＭＢＡ的動機，自身優缺點、工作經驗、課 ３.收集Essay範例及學校資料。 ４.找一群志同道合的朋友一起討論。 ５.撰寫Essay。 ６.修改Essay。
準備Essay的原則與建議： １.Essay題目變化很大無法一魚多吃，必須花時間思考。 ２.表現自己優良的人格特質，如：成熟、機智、幽默、負責。 ３.閱讀學校手冊，找出學校特色。 ４.內容可以稍微誇大，但一定要誠實。 ５.寫作要開門見山，多使用明確的例子來說明。 ６.盡量使用動詞，少用空泛的形容詞。 ７.不要只描述成就（Ｗhat），要多強調過程及如何（Ｈow）完成這項困難的工作； ８.想辦法找到Native speaker來幫你修改Essay。
準備Interview的原則與建議： １.積極把握這個展現自己的絕佳機會，主動出擊。 ２.熟悉基本題型，大部份的問題與Essay相同。 ３.模擬實際情況，最好能找到Native speaker幫助你練習。 ４.若是面對面的Interview，一定要準備Resume。 ５.若是電話的Interview，一定要注意到兩地的時差。 ６.儘量多準備問題，來表現你想進入此學校的強烈動機。 ７.講話以清楚為原則，速度不必太快。 ８.適度地表現你的幽默感。
MBA面談（Interview）大致分兩種：一種是未申請前主動向學校提 出；另一種是在申請學校後，通過第一階段審核由校方提出。第一種情況，學生可選擇直接到該校面談或與該校校友面談。第二種情況，通常由學校決定進行面談與否及方式。若學校未派代進行面談，則可能採用電話訪談的方式。有些學校或許因申請人眾多，並不接受主動 要求的面談，但也有學校要求所有申請者都需通過面談。面談的政策 也可能隨年度改變，所以在申請時要仔細將申請表的說明看清楚。
一般來說，面談時間約20-30分鐘。開始時會先聊自己及生涯規劃類的問題，考官會趁此瀏覽Resume。接下來一些典型的問題包括： 1. Talking about yourself. 2. What's your career goal? 3. Why do you want an MBA? 4. Why do you apply this school? 5. How does your friends think about you? 通常會針對履歷表中的陳述提出問題，以便能對你有進一步的認識。最後，考官常會問有沒有任何的問題是他可以解答的，建議各位最好 能提出問題回應，表現有事先做功課（對該校、系有花工夫研究)， 並且應儘可能地表現對未來的企圖心。
第二種情況是申請者已經申請後的面談。由於學校已有Resume，也看過Essay，所以有時會跳過客套話(特別是Phone Interview)，直接就申請文件中的內容提出問題。此時面談者會希望你作一番深入的描述，並提出具體說明來支持你Essay的論點。
總之，將面談當做是Conversation，自然面對，不要像機器人念講稿般。也千萬別忘基本禮貌。面談後可寄Thank Note做善意的回應，讓考官感受你的體貼。在Business World細心是極重要的必備特質，也許商機就藏在無人問津的小角落！細心的表現亦可能為申請加分！ |
(回本期摘要)
留美花絮 ------ 歧視 轉載自留學生學訊第133期 作者／仞岡
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在參加一所學校的面談中，一位口試委員說：「既然妳在美國有這麼多心理諮商的實習經驗，能不能告訴我，最大的困難是什麼？」我 說：「我的皮膚，我是有顏色的。」 在美國這個白人為多數的社會，我意識到自己是有顏色的，雖然在 校內較沒有感受到這個壓力。但出了校門，和真正的社會環境接觸後 就有明顯的感受。特別是，我從事的是心理治療，面對的是人，而且是許多美國白人。 實習之初，我只能接收老板不要的案子，後來是靠面談(intake) 來找自己的案主；很幸運地，我發現在「第一類接觸」後，絕大部分 的病人願意選我作他們的治療師，而且不分種族。我起初還因為擔心 自己的腔調(accent)會讓病人很難理解，後來證明這些疑慮是多餘。因為人與人之間的有了接觸，有了了解後，膚色、種族這些天然的差 異會慢慢消弭。當然，還是有些人仍免不了堅持成見。 「檢視自己的價值觀」是一個必要的心理建設，我深怕自己的既存 的歧見造成對病人或案主的傷害，雖然人免不了有歧見，但是自覺 (self-awareness)可以協助釐清偏見及預防傷害。我也在工作及生活中，發現偏見或歧視真是無所不在，有人是有社會地位的偏見（你貧 我富），有人有性別歧視（男大女小），有人是性喜好的歧視（異性 戀才正常，同性戀有病）……真是不一而是。 人生本有自己的尊嚴及價值，這也是人生立場的根基，但如果以一 己之偏論斷他人，是不公平的，更可怕的是演變成傷害他人的力量。 美國黑人奮鬥了二百年，人權及平等在憲法上有了保障，但現實的 執行仍有待努力。其實，偏見人人皆有，隱明各自不同；許多人的偏 見，沒有時機表現，就自以為沒有，這是很天真的想法。我們可以做 到的是：明白偏見不可免，努力求改進，而且不要在不自覺中成了迫害他人的工具。
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本週專題 ------ 善用美國大學圖書館 節錄自留學生學訊第116 期 作者／李振清 湯彩汕
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研究方法論學者Donald Sears在「研究方法與論文寫作」一書中指 出，「圖書館就是大學的心臟」。
學生在得到教授的傳道、授業、解惑後，必須進入圖書館，從事另 一項學術研究與學習的過程：廣泛閱讀(Extensive Reading)、精讀 (Intensive Reading)、分析判讀(Analytical Reading)、筆記( Note-taking)、內化(Internalization)，與吸收(In-take)。假以時 日，這些吸取自圖書館的素材，自然成為用之於論文研究、學術討論與開拓人生的基本內涵，從而衍生更多的心得與理論架構之基礎。由 此觀之，圖書館就是大學的心臟，是學術研究脈絡的根源，一點也不為過。
美國著名的大學特別重視圖書館軟硬體設備的增添與更新。大學評 鑑及遠程策略規劃(Strategic Planning)，也將之列為重點。美國人的圖書館教育，始於幼年時期。許多社區圖書館甚至設計"Please Bother Me"的標示，不厭其煩地鼓勵青少年及社會大眾上圖書館。
與中華民國同年誕生，座落於四十二街與第五大道的紐約公共圖書 館﹙New York Public Library﹚，就因提供此大眾文化與知識取向的絕佳服務，聞名全球。每天進出該館的使用者，超過二萬一千人。
美國大學圖書館比大眾圖書館更專業。舉凡論文資料檢索、書目查 詢、館際圖書借閱﹙Inter-library Loan﹚、電腦查閱、國際網路作 業、光碟及微卷等之應用、問題解決﹙Trouble-shooting﹚、期刊訂 購與追蹤、手稿及珍本書之借閱、無不提供至佳服務。在手稿及珍本書收藏方面，耶魯大學的 Beinecke Rare Books and Manus-cripts Libr ary，哈佛大學的霍夫頓圖書館(Houghton Library)，維吉尼亞大學的麥貴格圖書館(McGregor Library)及哥倫比亞大學的巴特勒圖書館﹙ButlerLibrary﹚，予人印象最為深刻。
從整體而言，美國大學圖書館的典藏、採購、管理、服務、人事、年度經費，堪稱全球第一。而全世界最大的圖書館－－美國國會圖書 館，藏書量為二千三百零四萬冊，遠超過全中華民國各大學及公共圖 書館藏書的總和。至於美國大學的圖書館亦傲視全球，只有英國牛津 大學﹙University of Oxford﹚可與相抗衡。
以下20所藏書最豐富的美國大學圖書館，其名次、藏書冊數、期刊 種類、館員人數、及年度經費，特別引人注目，也可供做研究、查詢及申請入學的參考。對於欲赴美留學的學子，我們懇切地呼籲大家要 善用其傲視全球的圖書資源、教學理念、研究方法，及軟硬體設備。
大學 藏書冊數 期刊種類 館員人數 年度經費(美金) 哈佛大學 12,877,360 96,291 1,000 63,923,050 Harvard U 柏克萊大學 8,078,685 89,948 493 35,278,578 UC-Berkeley 耶魯大學 99,485,823 52,971 524 33,487,000 Yale U 伊利諾大學 8,474,737 91,318 394 21,534,639 香檳校區 UIUC 洛杉磯加州大學56,460,391 96,003 394 29,676,567 UCLA 密西根大學 6,664,081 70,336 435 30,252,302 U of Michigan 哥倫比亞大學 6,532,066 66,395 457 27,915,579 Columbia U 史丹佛大學 6,409,239 47,320 459 35,630,950 Stanford 德州大學 7,019,508 51,171 535 22,387,342 U of Texas 康乃爾大學 5,697,525 61,913 432 26,480,063 Cornell U 華盛頓大學 5,355,140 56,535 359 22,818,111 U of Washington 威士康辛大學 5,535,592 46,130 367 25,069,946 U of Wisconsin 印第安納大學 5,554,529 40,548 329 21,633,483 Indiana U 明尼蘇達大學 5,101,275 45,705 298 23,869,764 U of Minnesota 賓州州立大學 3,534,834 33,072 458 23,031,780 Penn. State U 芝加哥大學 5,710,003 46,730 282 17,875,544 U of Chicago 普林斯頓大學 5,186,097 30,159 349 22,859,857 Princeton U 北卡大學 4,154,897 38,191 334 20,744,310 U of N. Carolina 維吉尼亞大學 4,059,252 46,916 280 16,977,827 U of Virginia 賓州大學 4,209,745 33,684 288 20,655,506 U of Penn. |
(回本期摘要)
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一、收到學校寄來的Catalog或Brochure該怎麼閱讀？
申請者收到的文件多半由所申請科系及graduate school或under-graduate的admission office寄來的。catalog中包括任的話（the message from Dean）､學系簡介､主修領域（ subfield或program）及課程（curriculum）介紹､入學要求（admission policies､admission requirement或 selection criteria）､申請程序（admission procedure；其中會包括所有需要文件之checklist及截止日(deadline)的資訊）､授與的學位（degree）､畢業所需條件（degree requirements）､師資（faculty）､聯絡方式（通常包括聯絡電話､地址､傳真､E-mail､聯絡人等，有時亦有該系網址）及Financial Aid等，另外可能還有去年入學者之背景資料（包括平均GPA､GRE或GMAT的分數）及畢業生的出路。而graduate school的catalog中則會包括學校介紹､外國學生申請需知（包括托福要求）､宿舍（ housing）､花費（cost､expenses）､學校所在城市､生活資訊等。理論上申請者應全部仔細閱讀，但實際上申請者多半索取20家以上的資料，要全部仔細看是不太可能的，所以選擇性閱讀也是不得已的辦法。主修領域及課程介紹､申請程序､入學要求及外國學生申請需知是非看不可的，因為它們提供了選校及申請過程的重要資訊，而且主修領域及課程介紹也是撰寫讀書計劃時很好的資料來源；另外師資､學系簡介及畢業要求也是了解學校的好管道，當然，花費更是要考慮的一點，所以也該瀏覽一下。
二、申請表中的honor及publications指的是什麼？若無特殊成就或出版品，可否空白？
Honor表示申請者曾經得到的榮譽或成就，可以是獎學金（scholarship）､參加比賽所得的獎（prize or award），可用來顯現課業活動（academic activities）或學業成績優良而得的榮譽。Honor也是指系上成績優秀學生的榮譽學（Honors Society）或程度較難的課(Honors Course)，這多半在美國的大學中指Honors Society或offer honor course在台灣並沒有。Publications是指申請者所發表過的各種型態出版品：論文（paper）､書籍 （book）､刊物（periodical）､設計圖（drawing）､錄音帶（type recording）､錄影帶(video recording)等，內容通常是關於出國進修的相關領域，用以展示自己在這方面的成果。若沒有特殊的成就或出版品，誠實為上策，就填N/A。如果只空白，會讓人不知道到底是忘了寫還是沒有。 |
(回本期摘要)
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學術交流基金會 (Foundation for Scholarly Exchange /
Fulbright Foundation) 本基金會為非營利機構，執行傅爾布萊特獎學金交換計畫，並提供留學美國資訊與諮詢輔導服務。 留美圖書館地址：台北市泉州街1-A號(近南海路建國中學旁) 開 館 時 間：週一到週五10:00-17:00，週四延長開館時至19:00，週末例假日休息 留美諮詢專線 ：(02 )2332-8166 本刊基金會保有版權，若欲引用部分內容，請註明「轉載自學術交流基金會--留美雙週報」，謝謝。 |