推薦信基本認識

一般而言，大部分的研究所都要求申請碩士學位或博士學位的申請者檢附二至三封推薦信。申請 MBA 時，有不少管理學院只要求申請者檢附兩封推薦信即可。因此，在關於推薦信的份數上，最低限度至少要達到校方要求的標準份數。少於這個標準絕對會被學校視為申請文件不完整而不予受理。但若有多出來的推薦信，則依各校狀況不一，而有不同的處理方式。不可否認，某些學校會對多出來的推薦信置之不理。有些學校的態度則認為只要該封「多出來」的推薦信確實有助於入學評審委員進一步瞭解該名申請者，不但不排斥接受，甚至會在申請表格上註明歡迎此類推薦信呢！但仍建議，最好依校方規定之要求為準。

一份完整的推薦信可能包含兩部份：

第一部分：推薦表格，此為一張由校方印製的評量表格式的推薦信
有些學校會提供制式的評量表，以便推薦人提供學校所需要的資訊，但有些學校並不提供評量表格，只要求推薦書信即可。推薦表格通常分為幾個欄項，常見欄項介紹如下：

￭個人基本資料

在學校提供的推薦表格中，一開頭就要求申請者填上自己的基本資料，有些學校只要填上姓名、地址即可，但也有些則會要求申請者填一堆資料，從姓名地址，甚至到各種經歷、成績等資料。細心的你在將這推薦表格拿給推薦人填寫前，一定要先將這些欄項填寫清楚。

￭申請者的權利聲明

美國是一個講究法治的國家，在表格上的第二部份就是一份關於申請人在入學後對自己的申請資料所擁有的權利聲明，大意如下：

根據美國 1974 年通過的家庭教育權與隱私法案（Family's Educational Right and Privacy Act of 1974），學生有權利檢視自己的各項檔案資料。這項法案同時也賦予學生放棄此一權利的能力，若申請者在下方的簽名，表示同意放棄將來檢視此封推薦信內容的權利。

雖然學校並不強制要求申請者，一定要在此處簽名（亦即放棄將來檢視推薦信內容的權利），但還是建議申請者在此處簽名。放棄這項權利代表了三種不同的意義：

　　1.對申請者本身而言，這可以向推薦人及學校顯示自己坦蕩蕩的襟懷。
　　2.對推薦人而言，這代表申請人對推薦人充分的信任和尊重。
　　3.對學校而言，這個簽名代表此封信是在推薦人的自由意志下寫出來的，因此是可信的。


￭申請者能力衡量表

這個表格是學校要求推薦人評比申請者在各方面的能力。一般會將能力分為四到六個等級，並以百分比例來表示，如 top 2% 、 top 10% 、 top 25% 、 top 50% 、 lower 50% ，或無法評比（Unable to Rate）等欄項，依各校所附表格而異。

這些能力通常包括口語表達能力、寫作表達能力、學習動機、智能、創造力等，這些能力會因為學校、科系的不同而有不同的衡量重點。如申請心理諮商方面會較著重申請者的研究潛力或臨床經驗，但申請商研所則較著重申請者的領導力。

入學評審委員，特別是名校的評審委員，對平均能力低於 10% 的申請者通常就不太感興趣了。所以申請者除了平時就該努力讓推薦人留下良好印象之外，亦可考慮以適當的方式提醒推薦人，如果可能的話，不妨將評量申請者能力之項目勾選於較前面之欄位。但是要切記，自己還是要有相對應的具體傑出表現。否則如果 TOEFL® 成績只有 500 分，推薦人卻在英文能力方面勾選 top 10% ，除非推薦人能另外舉出具體且令人信服的證據，不然這樣的推薦信就不免啟人疑竇。

￭關於申請者的簡短問題

推薦表格的最後一部份，是一些學校想從推薦者那邊來暸解申請者的問題，在所有的問題中，以下幾個問題幾乎是必問的：

　　 1.你認識這名申請者多久了？
　　 2.你如何認識這名申請者的？
　　 3.這名申請者的優點為何？
　　 4.這名申請者的缺點為何？

不同學校對同一問題會可能有不同的問法。以第四個問題而言，很少有學校會直接詢問「申請者的缺點為何？」，通常採用較委婉的問法。例如：「這名申請者在哪方面最需要加強？」。

第二部份：推薦書信，由推薦人所撰寫的一封信件格式的短文
此為一封長度約 300 至 500 字左右的短文，通常短文內容由推薦者自由發揮，可用來補充表格本身不足之處。由於是信件的形式，所以除了一般信件的格式外，並無制式化的要求內容。但實際寫作時，其內容可考慮涵蓋推薦表格所提及之問題，寫在不同的段落中。為了推薦人的方便起見，建議先將一些常見問題寫出並告知推薦人，讓推薦人在撰寫書信時，有個參考的依據。

（註：若學校已附上制式的評量表格，有可能並不要求推薦者撰寫額外的文件。但仍建議申請者請推薦人另外再寫一封短信式的推薦書信，以補充表格之不足。）　　
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