請誰寫推薦信

學校通常會在申請文件說明書當中註明,推薦者為「申請者在學業或工作上直接的監督者,有機會能密切觀察申請者在各方面的能力」。符合這樣條件的人不少,包括了學校教授、導師、專題指導老師、或工作上的直屬長官等等。

在挑選寫推薦信的人選前,必須考慮下列因素:

1.推薦人與你的關係
推薦人與你的交往深淺程度會直接影響到推薦信的效力。推薦信的內容若能對申請者在各方面的能力做出清楚而精確的描述,並能舉出具體的事蹟,對審核入學申請的眾委員來講,是相當有說服力的。相反的,一封充斥著語焉不詳、空泛籠統的溢美之詞,又缺乏能說服人之佐證事蹟的推薦信,其效力是十分有疑問的。因此,在大學時代盡量與老師建立良好關係,或是在課堂上、社團中盡力 表現爭取老師的認同,才能使老師知道如何針對你的特點寫推薦信。

2.推薦人的國際知名度
「有時候,入學評選委員重視的並不一定是推薦信的內容,反而是誰寫這封信!」的確,若您的推薦人正好與你所申請學校的某位入學評選委員有交情、甚至是該委員心儀已久的學術偶像,那這封推薦信的效力就不容小覷了。

3.推薦人的學經歷
推薦信內容基本上是將申請者歌功頌德一番,由於不是每個申請者都能找到有高國際知名度的推薦人,因此推薦人的學經歷就是一個足以影響入學評審委員判斷的因素了。學經歷包含職務、服務單位、學位、畢業學校等。一般而言,美國大學院校對校友相當重視,所以校友的推薦信會有一定程度的影響力。若找一位該校校友寫推薦信,請不要忘了提醒推薦人在內容中註明他是校友,否則評選委員可能不暸解其背景。

除了校友外,若推薦人曾經在該所學校任教,或曾經與你所申請學校的某位入學評審委員共事過,這樣的推薦自然有相當程度之影響力。這類推薦人是可遇不可求的,因此推薦人本身的社經地位有時會有錦上添花的效果。

在推薦信內容相同的狀況下,推薦人服務的機構聲譽越好,本身的職位越高,越能給對方一種印象:「這樣不得了的人都願意替他寫推薦信,這個申請者必然有某些過人之處吧!」如果想找的幾位推薦者真的都很瞭解你,在其他條件(如推薦人的關係、知名度、及學經歷等)相去不遠的狀況下,找系主任寫可能會比找教授有利,找教授又比找副教授或講師理想。若欲申請 MBA ,請總經理幫你寫推薦信,可能會比找專員寫推薦信要有力多了。

值得注意的是,權高位重的推薦人會讓審核委員的眼睛為之一亮,但是推薦信的內容若無法表現出對申請者的了解,只是空泛的形容詞,而無具體的實例,那倒不如找一個真正了解你的能力與長處的師長為你寫推薦信。

4.幾位推薦人的搭配
某些特定狀況下,學校會指定推薦者的身份。例如申請 MBA 時,很多學校會要求至少一封以上的推薦信是來自申請者現在工作單位的上司。除了學校規定的特殊要求之外,選擇推薦人時,要注意這幾封推薦信要能與其他的申請文件達成協調一致、相互輝映的效果。例如,其中一位推薦人找某學科成績極高的任課教授來凸顯你的優異表現;另一位推薦人找專題或論文指導老師,以凸顯你的研究潛能;最後再找一個社團指導老師來顯現你合群、樂觀的精神或是領導的才華,這樣一來便是一個很優的搭配組合。

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