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請師長們寫推薦信時應注意的禮節
平常師長們在學校已十分忙碌,對他們而言,寫推薦信,並不是一件「必要」的事情。因此,請師長們寫推薦信時,要注意禮節。以下提出幾點值得各位申請者注意的事項:
1.加強師長們對自己的印象
大多數人在請師長們寫推薦信時,最大的困難往往是找不到「合適」的人來寫推薦信。「教授都不太認識我,他會幫我寫嗎?會怎麼寫?」這樣的困難似乎不是想要出國前幾個月,再來跳腳就可以解決的。在大學時代,平常就要多用心,瞭解老師的研究領域跟專長,有問題多去請教老師,主動跟老師作專題、計畫,甚至新年、教師節寄卡片給老師,跟老師建立良好關係。試想,如果教授都不大認識你,要如何期望寫出來的推薦信具有可信度呢?
2.何時開口
一般而言,大多數的大學教授都不會拒絕為自己的學生寫推薦信。不過在禮貌上,學生也應該在開始申請學校數個月前(差不多開學前十四個月),向老師表明自己想出國的計畫。這樣子一方面可以從老師那邊聽取一些建議,作為自己升學準備的參考;另外也可以先探詢老師幫你寫推薦信的意願與可能性。
然後在開始申請學校的兩個月前,例如約開學前十二個月時,正式向老師提出請他寫推薦信的請求,老師若答應幫你寫推薦信的話,通常會在此時一併告訴所需要的資料。
3.向推薦人表達你的感謝
沒有人規定師長們非幫學生寫推薦信不可,他們能在百忙中賞臉撥空寫的,做學生的總不能一點表示都沒有。雖然說因為師長們的推薦,而得到學校的入學許可,就可以算是最好的禮物,但是在申請程序完畢之後,不管結果如何,都應該要先寫封感謝函給老師。
至於是否要送禮呢?那就因人而異了。如果真的覺得非用送禮物不足以表達你的感謝,不妨在師長們幫你將推薦信寫好之後,準備一份精緻、實用的小禮物。這樣對雙方都不造成人情壓力。但是有一點要注意的是,有些老師生性過分「耿介不阿」,若事先送禮物給他,反而會導致他們不幫你寫推薦信的情況發生,那就弄巧成拙了。
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