請師長們寫推薦信時要準備的東西

若被推薦人要回答推薦表格中之問題，可能需要推薦人的一些背景資料，以便推薦人能有所依據。如果推薦人與被推薦人相識已久，彼此十分熟悉，這是最理想的情況。若彼此關係並非如此深厚，例如，你只修過推薦人的幾堂課。此時，提供適當的個人背景資料給推薦人，就非常重要。這些資料包括：

1.填寫好的推薦信表格
評量表格上會很清楚的註明「由申請者填寫（To the applicant）」和「由推薦人填寫（To the recommender）」。由申請者填寫的部份通常是關於申請者的一些個人基本資料，推薦人不管對申請者暸解得再透徹，還是難以得知某些基本申請者這方面的資料。因此在將推薦表格交給推薦人之前，請務必先將「To the applicant」的部份先填寫清楚。

2.大學成績單
準備大學成績單是為了讓教授能知道你大學時候的學習狀況，建議不妨將教授曾教過你的課，或是成績特別優良的課特別標示出來。既然 GPA 有很多種計算法，則針對成績的解釋法，自然也適用。

3.留學考試成績單
留學考試的成績，對填寫推薦表格，會有幫助。例如，以 TOEFL® 成績單證明自己具有某種程度之英文能力、以 GRE® 成績單證明自己數理分析能力等等。

4.讀書計劃
這是最重要的一部份，讀書計劃中會清楚地將你的求學背景、目標作一呈現，推薦人可以依此作為幫你寫推薦信的依據，若實在來不及寫出完整的讀書計畫，至少也要列一個簡單的大綱，敘述將來的研究方向。畢竟，最瞭解你的人，還是自己。如果不提出關於自己的求學計畫，要讓推薦人從何下筆呢？若學校有限制讀書計畫的字數，但你有許多想法或優勢沒有完全在讀書計畫中表現出來，不妨條列下來，供推薦人參考，以補讀書計畫之不足。

5.履歷表
履歷表是用條列式的方式來呈現自己的學經歷，亦能使推薦人能很快抓到重點，例如：教育背景、工作經驗、修過的課程、曾參加之課外活動等。

6.信封與郵資
推薦信應是由推薦人封口簽名，通常申請資料中會附上信封。若沒有的話，要使用有學校或服務單位標誌、地址的信封信紙，才會顯的比較正式。如果推薦信是由推薦人直接寄出的話，請記得附上足夠的郵資。

7.截止日期
將各學校的申請截止日期（Deadline）和個人預備將申請資料寄出的日期作一清楚的條列，以提醒推薦人能及時將推薦信寫好並寄出。也別忘了，要跟師長們約好時間，對彼此皆方便。

8.總整理
申請者可以針對推薦信的問題，準備一份預先擬好的答案，提供給推薦者作為參考，或主動向推薦人提示希望強調的重點（但不要過份期待推薦人會百分之百的如你所願）。例如，請社團活動的指導老師寫推薦信，就應該將自己在該社團以及其他的輝煌經驗一併提供給推薦人，例如：課外活動證明、刊物、行事曆等參考資料，這樣推薦人才能根據事實，對你的領導力或團隊合作能力作具體的陳述。讀者亦可將自己歷年成績中最好的幾門課標示出來，讓推薦人能夠對你在某領域的興趣或優勢作具體的發揮。